Vzor dohody o hmotnej zodpovednosti v roku 2022

S niektorými pracovnými pozíciami sa spája nevyhnutnosť uzavrieť dohodu o hmotnej zodpovednosti. Ako by mala dohoda o hmotnej zodpovednosti vyzerať? Pripravili sme pre vás stručný prehľad formálnych a obsahových náležitostí a aj vzor dohody na stiahnutie. 

Zodpovednosť zamestnanca v Zákonníku práce

Zákonník práce definuje viacero špecifických typov zodpovednosti zamestnanca:

1. všeobecná zodpovednosť zamestnanca za škodu,

2. zodpovednosť zamestnanca za schodok na zverených hodnotách, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať,

3. zodpovednosť zamestnanca za stratu zverených predmetov,

4. zodpovednosť za škodu z dôvodu nesplnenia oznamovacej povinnosti v prípade hroziacej škody a zodpovednosť za škodu v prípade nesplnenia zakročovacej povinnosti v prípade hroziacej škody.

V prípade zodpovednosti zamestnanca za schodok na zverených hodnotách sa medzi zamestnancom a zamestnávateľom uzatvára dohoda o hmotnej zodpovednosti, ktorá upravuje práva a povinnosti zmluvných strán v súvislosti so zverením hodnôt zamestnancovi, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať. Za zverené hodnoty sa považujú hotovosť, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat. 

Ak by zamestnávateľ so zamestnancom takúto dohodu o hmotnej zodpovednosti neuzatvoril, v prípade vzniku škody sa môže domáhať náhrady škody len v súlade s princípmi všeobecnej zodpovednosti zamestnanca. V tom prípade však zamestnávateľ musí preukázať zavinenie zamestnanca a navyše, všeobecná zodpovednosť je pri nedbanlivostnom zavinení limitovaná 4-násobkom jeho priemerného mesačného zárobku.

Naopak, zamestnanec sa aj v prípade, že túto dohodu uzavrel, môže zbaviť zodpovednosti celkom alebo sčasti.  Musí však preukázať, že schodok vnikol bez jeho zavinenia - napríklad v dôsledku živelných udalostí alebo boli zavinené inou osobou. 

Dohoda o hmotnej zodpovednosti 

Podmienky pre dohodu o hmotnej zodpovednosti  špecifikuje Zákonník práce. Venuje sa jej v 8. časti, konkrétne v paragrafoch 182 - 184. 

V zákone sa uvádza, že ak zamestnanec prevzal na základe dohody o hmotnej zodpovednosti zodpovednosť za zverené hotovosti, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je povinný vyúčtovať, zodpovedá za vzniknutý schodok. 

V dohodách sa môže so zamestnancami súčasne dohodnúť, že ak budú pracovať na pracovisku s viacerými zamestnancami, ktorí uzatvorili dohodu o hmotnej zodpovednosti, zodpovedajú s nimi za schodok spoločne (ide o tzv. spoločnú hmotnú zodpovednosť). Pre zjednodušenie sa ustanoveniam týkajúcim sa spoločnej hmotnej zodpovednosti nebudeme venovať. 

Formálne a obsahové náležitosti dohody

Dohoda o hmotnej zodpovednosti:
 

• sa musí uzatvoriť písomne, inak sa považuje za neplatnú,

• môže sa uzavrieť samostatne, ale môže byť aj súčasťou pracovnej zmluvy,

• môže byť uzatvorená len so zamestnancom, ktorý už dovŕšil 18 rokov. 

Dohoda o hmotnej zodpovednosti zaniká dňom skončenia pracovného pomeru alebo dňom odstúpenia od tejto dohody. Zamestnanec môže pritom od dohody písomne odstúpiť, ak:

• sa preraďuje na inú prácu,

• zaraďuje sa na iné pracovisko,

• prekladá sa alebo

• zamestnávateľ v čase do jedného mesiaca po tom, čo dostal jeho písomné upozornenie, neodstráni nedostatky v pracovných podmienkach, ktoré bránia riadnemu hospodáreniu so zverenými hodnotami.

Medzi základné obsahové náležitosti dohody o hmotnej zodpovednosti patria: 

1. určenie zmluvných strán:

• zamestnávateľ - názov, sídlo, IČO, zastupujúca osoba

• zamestnanec - meno, priezvisko, adresa bydliska, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, štátna príslušnosť 

2. predmet dohody

3. práva a povinnosti zmluvných strán

4. inventarizácia

5. záverečné ustanovenia 

Inventarizácia pri dohode o hmotnej zodpovednosti

Pri uzatvorení dohody o hmotnej zodpovednosti by sa mala vykonať  inventarizácia, na základe ktorej sa zisťuje prípadný schodok na zverených hodnotách. Inventarizácia sa vykonáva pri: 

• uzatvorení dohody o hmotnej zodpovednosti,

• zániku dohody o hmotnej zodpovednosti,

• preradení zamestnanca na inú prácu alebo na iné pracovisko,

• preložení zamestnanca,

• skončení pracovného pomeru.

Hoci nevykonanie inventarizácie nemá vplyv na platnosť dohody, má význam najmä z hľadiska dokazovania, kedy zamestnávateľ bude musieť preukázať, aké hodnoty od neho zamestnanec prevzal, a za ktoré bol tak zodpovedný.

Hmotná zodpovednosť zamestnanca - vzor

V nasledujúcej časti prikladáme vzor dohody o hmotnej zodpovednosti. Vyplňte údaje o zamestnancovi a zamestnávateľovi a text si prispôsobte podľa konkrétnych potrieb vašej spoločnosti.